プライバシーポリシー

ANIMEK実行委員会（以下「当委員会」といいます。）は、コスプレイベント「ANIMEK」（以下「本イベント」といいます。）の企画・運営にあたり、トラブル防止とお客様への安心のため、必要な範囲で個人情報をお預かりします。個人情報保護法その他関係法令およびガイドラインを尊重し、適正な取扱いに努めます。

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等、単体または他の情報と照合することで特定の個人を識別し得る情報をいいます。

本ポリシーは、当委員会が本イベントおよび当委員会が運営するウェブサイトに関連して取得する個人情報に適用されます。

1. 個人情報の取得

当委員会は、偽りその他不正な手段によらず、利用目的の範囲内で個人情報を取得します。主に次のような場面でお預かりする場合があります。

本イベントまたは当委員会が運営するウェブサイトに関するお問い合わせ
チケットの購入・変更・キャンセル等（販売プラットフォームを通じて行われる場合を含みます）
参加申込・来場受付、利用規約・注意事項等への同意に伴う手続き
アンケート、メール配信の登録、キャンペーンへの応募
その他、本イベントの安全かつ円滑な運営に必要な連絡

2. 個人情報の利用

取得した個人情報は、次の目的の範囲で利用します。

本人確認、参加・購入内容の確認、料金に関する事務、本イベントの内容の変更・中止等の連絡、お問い合わせへの回答、および本イベントの提供に付随する事務
会場内外での忘れ物・紛失物、トラブル発生時の確認・連絡
本イベントの運営、スタッフ・出演者等との連絡調整、当日運営に必要な業務
チケット販売事業者、会場運営者等に対し、予約・購入情報に基づく入場管理・不正利用防止等のために必要な範囲で情報を共有する場合（詳細は「5. 共同利用」）
本イベントの企画・運営の改善、新企画の検討（アンケート結果の分析等を含みます）
キャンペーン・抽選の実施、当選通知、景品等の発送
電子メール等により、本イベントに関するお知らせや関連情報をお届けするため（配信停止の手続きがある場合はその定めに従います）
チケットの譲渡・転売の疑い、虚偽の申込、重複申込等、当委員会または第三者に不利益を及ぼすおそれがある行為の調査および必要な確認

取得した情報を加工し、個人を特定できない統計資料を作成する場合があります。当該統計資料については、当委員会の裁量で利用することがあります。

3. 個人情報の安全管理

漏えい、滅失、き損の防止その他、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。アクセス権限の管理、保管環境の整備等、状況に応じて見直しを行います。

4. 個人情報の第三者への提供

原則として、お客様の同意なく第三者に個人情報を開示・提供しません。提供先および内容を特定したうえで同意を得た場合に限り、提供することがあります。ただし、次のいずれかに該当し、関係法令に反しない範囲において、同意なく提供することがあります。

裁判所、検察庁、警察その他法令に基づき権限を有する機関から、開示・提供を求められた場合
法令により開示または提供が認められる場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
お客様から、特定の第三者への開示または提供を明示的に求められた場合
譲渡・転売の疑い、虚偽申込、重複申込等、お客様の行為が当委員会または第三者に不利益を及ぼすおそれがあると当委員会が合理的に判断した場合
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（委託先の監督を含みます）
合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報が提供される場合であって、承継前の利用目的の範囲内で取り扱われる場合

5. 個人情報の共同利用

当委員会は、本イベントの入場管理、感染症等に関する衛生上の対応、不正利用の防止等のため、チケット販売を行う事業者、会場運営者その他本イベントの開催に関与する者（都度、チケット販売ページや本ウェブサイト等に記載する場合があります）と、お預かりした個人情報を共同利用することがあります。共同利用する項目は、各目的の達成に必要な最小限の範囲にとどめます。共同利用における管理責任は当委員会が負います。

6. 業務委託

ウェブサイトの運用、データ保管、メール配信、送付物の発送等の業務を外部に委託する場合があります。その際は、委託先に必要最小限の情報のみを預託し、適切な監督を行います。

7. 開示・訂正・利用停止等

ご本人から、当委員会が保有する個人情報の開示を求められた場合、本人であることが確認できたうえで、法令に従い対応します。内容に誤りがあり、訂正・追加・削除・利用停止等を求められた場合も、調査のうえ速やかに対応します。本人であることが確認できない場合は、これらの請求に応じないことがあります。手続きは下記お問い合わせ先までご連絡ください。

8. 組織・体制

当委員会は、個人情報の適正な管理および継続的な改善のため、個人情報の取扱いに関する責任者を置き、必要な体制の整備に努めます。

9. 本ポリシーの変更

法令の改正、本イベントの内容変更等に伴い、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。別途定める場合は、その定めに従います。

10. Cookie（クッキー）等

当ウェブサイトでは、利便性の向上やアクセス状況の把握のため、Cookieやこれに類する技術を使用することがあります。ブラウザの設定により無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

11. お問い合わせ先

本ポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

連絡先: ANIMEK実行委員会
〒140-0002
東京都品川区東品川4-10-13 プライム東品川ビル2F
株式会社メック内
電話：03-3458-0884
メール：info@animek.jp
※お問い合わせは原則メールにてお願いいたします

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